Успеть всё: как подготовиться к Новому году, чтобы не страдать

Фото: sergo1972 / Shutterstock

Торговые центры уже украшены ёлочными гирляндами, скоро в офисах объявят очередного «Тайного Санту», дети напишут письма Деду Морозу, а доставки с маркетплейсов начнут затягиваться. Самое время распланировать собственное празднование Нового года, ведь, начав готовиться заранее, можно сэкономить время, деньги и нервные клетки. Составить список подарков близким, коллегам и партнёрам, заказать длительную доставку, забронировать поездки и развлечения, продумать меню праздничного стола – обязательная база предновогоднего тайм-менеджмента. Высший пилотаж – просчитать полный бюджет и заранее отложить на накопительный счёт сумму на траты в праздники. Или не потратить, а начать новый год с плюса на вкладе. Рассказываем, как экологично и с заботой о себе подготовиться к Новому году, чтобы всё успеть.

Зачем планировать?

В этом году новогодние каникулы в России продлятся с 31 декабря по 11 января включительно, то есть 12 дней. Если добавить к ним последние дни декабря, когда многие берут отпуск, то получится почти две недели встреч, поездок, мероприятий и приятных случайностей, которые потребуют внимания. Праздники – вещь необязательная ровно до того момента, когда они наступают и приходится спешно что-то придумывать. Поэтому грамотное решение – всё спланировать и просчитать заранее. Особенно если собираетесь в новогоднее путешествие. Так можно будет сэкономить деньги – чем позже бронировать билеты и жильё, тем дороже они выйдут. К тому же планирование помогает грамотно распределить время на подготовку к празднику и покупки, чтобы не толкаться в очередях в последний момент и не разговаривать со службой поддержки доставки подарков, которая расскажет об очередном коллапсе на сортировочном пункте как причине задержки. Наконец, планировать праздники вместе с близкими – просто приятное занятие, которое сделает вас ближе.

С чего начать планирование

Фото: PhotoJuli86 / Shutterstock

Начните со списка активностей, которые вы хотите организовать в конце декабря – начале января. Сделать это удобнее так, чтобы он был всегда под рукой. Это могут быть просто заметки в телефоне, пухлый ежедневник или даже чат с нейросетью. На основе составленного списка и будет строиться вся подготовка.

Заносим в список всё: новогодний стол, подарки, встречи с друзьями и подругами, посещение родителей, праздничные мероприятия в школе и другие активности для детей, поход в салон красоты или баню. Так получится предварительный список, в котором под каждым пунктом оставляем место для подробного описания.

Пропишите в каждом пункте этапы реализации и необходимые вещи. Всё так же, как в рабочих проектах. Например, пункт «Новогодний стол» – это определение количества гостей, планирование меню с учётом предпочтений каждого, список продуктов, распределение покупок, поиск выгодных цен, уточнение рецептов.

Составьте график с дедлайном по каждому пункту списка. Выбираем приоритетные позиции, например бронирование билетов на путешествие и проживание в отеле, и ставим их на ближайшие даты. Не стоит забывать о «мелочах» – всё, что не запланировано, будет обязательно забыто и потребуется в самый неудобный момент.

Обсудите список и график с близкими. Даже если вам приходится планировать всё самостоятельно, идеи стоит обсудить с заинтересованными. Так вы сможете вовлечь их в подготовку и снизите вероятность конфликта. Дети получат удовольствие от участия в подготовке к масштабному мероприятию и почувствуют приближение праздника.

Подбейте бюджет. Это только кажется, что «примерно всё прикинул», когда думаешь о новогодних праздниках. Но всегда появляются какие-то неучтённые расходы. Бюджет по каждому пункту плана удобно сложить в общие расходы на празднование. Зная эту сумму, можно управлять расходами, частично или полностью отложить необходимые средства.

Путешествие

Фото: New Africa / Shutterstock

Мастера планирования ещё в сентябре или октябре забронировали билеты и жильё для новогодней поездки. Так они сэкономили до 30% бюджета за счёт раннего бронирования. Однако в начале декабря тоже можно сделать правильные шаги. Хотя билеты на поезд поступают в продажу за 45 дней до даты отправления, в это время ещё можно приобрести нужный билет не за космические деньги. 

Определить примерный бюджет. От него зависит направление, срок поездки, а также возможная программа. Главное правило – ехать на свои, а не брать кредит на поездку.

Выбрать направление. В зависимости от бюджета и предпочтений определяем направление и проверяем доступные варианты транспорта и проживания.

Забронировать билеты и проживание. Если планируете остановиться в квартире, а не отеле, уже стоит бронировать, например на «Авито», ведь подходящих предложений при приближении праздника становится всё меньше.

Подобрать досуг в путешествии. Так можно сделать путешествие интереснее и не расстроиться, если в последний момент не достанется билетов. Выставки, концерты, мастер-классы для детей, особенно на Новый год, лучше забронировать заранее.

Способы оплаты покупок в путешествии за границей

Подарки

Фото: Bogdan Sonjachnyj / Shutterstock

Внезапный подарок приятно получать, а вот выдумывать в последний момент, что вручить новому коллеге, – дополнительный источник стресса. Поэтому лучший вариант – найти время, например за чашкой кофе, и всё тщательно распланировать.

Составляем список тех, кому будем дарить подарки, чтобы никого не забыть. Список нужно разделить на категории – родители, супруг, дети, друзья или подруги, коллеги, начальник. Так можно будет ориентироваться по количеству необходимых подарков и заранее оценить объём трудозатрат на воплощение задуманного в реальность.

Определяем бюджет. Начать стоит с примерной суммы, которую вы готовы потратить на подарки для каждого человека из списка. Потом надо подсчитать общий итог и примерно оценить свои возможности. На этом этапе стоит внести коррективы, сократить задуманный формат или, наоборот, увеличить бюджет для кого-то.

Создаём заметку для идей подарков каждой категории из списка. Отдельную заметку проще найти в оглавлении и меньше шансов потерять кого-то в длинном общем списке. Теперь стоит начать подбирать конкретные идеи подарков для каждого человека из списка. Список лучше построить в таком формате: короткое пояснение + ссылка на маркетплейс/магазин. Аннотация поможет сэкономить время и сразу понять, что имелось в виду, не открывая ссылку.

Покупаем подарки. Стоит установить для себя дедлайн, когда все подарки должны быть заказаны. Подарки с длительным сроком доставки нужно заказывать уже сейчас. Для обычных предметов подойдёт любой комфортный срок, например начало декабря. Так время в конце декабря будет свободно для более важных дел. Ну, а если возникнет необходимость, можно будет что-то докупить.

Новогодний стол и украшение дома

Фото: DC Studio / Shutterstock

Кто-то празднует Новый год у себя дома, другие идут в гости, третьи и вовсе садятся в поезд и берут салаты с собой. В каком бы формате вы ни собирались отмечать праздник, новогодний стол уже можно смело планировать. Не лишним будет вспомнить, нужна ли новая подставка для ёлки, потребуется ли самостоятельно сушить дольки апельсинов для DIY-гирлянды и нужно ли забронировать мастер-класс по изготовлению имбирных домиков или кастомных венков для двери.

Составляем меню. Сначала составляем общее меню, вписывая в него все блюда, которые делаем на каждый Новый год, затем добавляем новые штрихи. При необходимости договариваемся с друзьями, к которым пойдём в гости, что принесём с собой. Собираем заметку с рецептами или ставим себе напоминание, что из продуктов нужно будет поискать дополнительно.

Планируем продукты. Для каждого пункта меню определяем список продуктов и составляем их общий список.

Ставим напоминания, если требуется приобрести или сделать что-то заранее. Например, закваску к традиционным итальянским рождественским панеттоне нужно делать за несколько недель до времени приготовления.

Считаем бюджет. К концу декабря продукты для новогоднего стола традиционно дорожают на 15-20%. Стоит закладывать это в бюджет, а что-то, например алкоголь, стоит купить уже в ноябре или начале декабря, подыскав подходящие скидки.

Развлечения

Фото: Matveychuk Anatoliy / Shutterstock

Поход в театр, просмотр кино на проекторе, выход на выставку с мастер-классом для ребёнка – все эти активности лучше запланировать заранее. Так выбор будет шире и больше шансов совместить желания и возможности.

Составляем программу. Вписываем обязательное – поход на ёлку или в детский театр с ребёнком, выставка или светский выход с друзьями. Добавляем пожелания – адвент-календарь с загадками для малышей на весь декабрь или поход в лазертаг для подростка.

Распределяем активности в календаре. Здесь уже применяется тонкое планирование, и подойдёт список для путешествий, чтобы не произошло накладок. Сначала стоит выписывать все возможные мероприятия, ведь какое-то точно будет полностью забронировано, другое перенесут, а третье и вовсе отменят. Поэтому хорошо иметь запасной вариант.

Считаем бюджет. В расходы стоит закладывать не только билеты, но и средний чек на угощения во время мероприятия, вечернее такси в случае необходимости. Так получится близкая к реальности сумма, которой можно управлять.

Бронируем билеты. Новогодние ёлки и другие праздничные представления уже можно букировать. Чем раньше вы это сделаете, тем больше будет выбор по датам и временным слотам.

Финансовое планирование

Фото: Irina Tarzian / Shutterstock

Когда подсчитан бюджет по основным направлениям празднования, нужно сделать общий расчёт, сложив все статьи. На этом этапе можно сократить расходы по одним статьям и, наоборот, увеличить их по другим. Главное, чтобы общая сумма была известна уже сейчас и не стала сюрпризом и ограничением веселью в конце декабря.

Определяем источники финансирования. Можно ли отложить какую-то часть общей суммы уже сейчас? Откуда появится оставшаяся часть средств? Как распределить расходы внутри семьи? Эти вопросы стоит задать заранее и обсудить с партнёром, чтобы обо всём договориться.

Открываем накопительный счёт. Так удобнее и выгоднее всего откладывать деньги, которые потребуются в ближайшем будущем. Деньги на такой счёт можно вносить без ограничений, а многие банки предлагают бонусы и начисляют дополнительные проценты за первый открытый счёт.

Ставим напоминания, когда нужно перевести деньги на счёт или приобрести что-то важное.

Строим планы на будущее

Фото: Studio Romantic / Shutterstock

Когда план подготовки к праздникам будет составлен и реализован, не спешите удалять материалы и заметки, а соберите всё в отдельную папку для архива. Самая интересная вещь в таком тщательном планировании – в следующем году можно будет воспользоваться большей частью наработок. Например, использовать собранные списки с нереализованными идеями новогодних подарков.